Cách đếm chữ trong excel

Bài gợi ý này Học Excel Online đã giải thích biện pháp đếm số ký trường đoản cú vào Excel. Quý khách hàng đã biết được bí quyết đếm toàn bộ ký từ bỏ trong một dải ô, xuất xắc công thức dùng để làm đếm chỉ các ký kết từ đặc biệt vào một ô giỏi vài ba ô.

You watching: Cách đếm chữ trong excel

Trong bài trả lời trước, chúng tôi đang trình làng hàm LEN vào Excel, hàm này chất nhận được họ đếm tất cả cam kết trường đoản cú vào một ô.

Chỉ dùng hàm LEN thôi cũng khá công dụng rồi, nhưng lại Lúc kết hợp với những hàm khác ví như hàm SUM, SUMPRODUCT, và SUBSTITUTE thì hàm LEN hoàn toàn có thể giải được những bài xích toán thù tinh vi rộng không ít. Tiếp tục vào bài bác khuyên bảo này, chúng ta đã chăm chú kỹ rộng những phương pháp đơn giản và nâng cao nhằm đếm số ký kết trường đoản cú trong Excel.


Xem nhanh


CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô

Lúc kể tới vấn đề đếm tất cả ký kết tự trong một vài ba ô thì giải pháp cơ mà bạn nghĩ tức thì đến kia đó là đếm số ký kết trường đoản cú trong những ô, rồi cùng các số lượng kia lại:

=LEN(A2)+(A3)+(A4)

Hay

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))


*

*

Các cách làm trên có lẽ đang kết quả vào một dải ô bé dại. Để đếm tất cả ký kết trường đoản cú trong một dải ô to hơn, họ yêu cầu nghĩ về ra một bí quyết khác gọn gàng rộng, ví dụ: hàm SUMPRODUCT, hàm này đã cùng những mảng lại với nhau rồi trả về tổng của những kết quả đó.

Đây là phương pháp bình thường vào Excel nhằm đếm tất cả cam kết từ bỏ trong một dải ô:

=SUMPRODUCT(LEN(dải ô))

Và Khi vận dụng nó đã trông như vậy này:

=SUMPRODUCT(LEN(A1:A7))

*

Cách không giống nhằm đếm số cam kết từ vào một dải ô đó là thực hiện hàm LEN kết hợp với hàm SUM:

=SUM(LEN(A1:A7))

Không như thể hàm SUMPRODUCT, hàm SUM ngoại trừ những mảng một bí quyết khoác định, và bạn cần phải dìm Ctrl+Shift+Enter để lấy nó về cách làm mảng.

lúc được diễn giải vào hình ảnh chụp màn hình dưới đây, hàm SUM trả về và một tác dụng số cam kết tự:

*

CÔNG THỨC ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Đây là một trong Một trong những phương pháp dễ dàng nhất nhằm đếm số ký kết từ bỏ trong Excel. Hàm LEN tính tân oán chiều nhiều năm chuỗi cho từng ô vào một dải ô xác minh rồi trả về một dãy số. Sau kia, hàm SUMPRODUCT tuyệt SUM cùng các số lượng này với nhau với hiện hiệu quả là toàn bô các ký kết từ.

Trong những ví dụ bên trên, một hàng tất cả bảy nhỏ sốđó là chiều lâu năm chuỗi trong số ô trường đoản cú A1 cho A7 Lúc được cộng:

=SUMPRODUCT(28;29;27;23;27;29;30)

Lưu ý. Hãy để ý rằng hàm LEN trong Excel cùng toàn bộ các ký trường đoản cú trong mỗi ô một cách tuyệt đối, bao gồm cả vần âm, chữ số, lốt câu, ký trường đoản cú đặc biệt, cùng toàn bộ những khoảng không (thụt đầu dòng, thụt cuối dòng với khoảng cách thân các từ).

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô

Thỉnh phảng phất, cầm vì nên đếm toàn bộ cam kết tự vào một ô, chúng ta cũng có thể chỉ việc đề nghị đếm sự xuất hiện của một ký kết từ, chữ số, tốt hình tượng đặc trưng.

Để đếm tần suất mở ra của một ký tự xác minh trong một ô, hãy thực hiện hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE:

=LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, ký kết từ,””))

Để hiểu rõ ví dụ hơn, hãy nhìn qua ví dụ sau đây nhé.

Gỉả sử, chúng ta giữ gìn một đại lý tài liệu của những món sản phẩm được giao, địa điểm nhưng từng một số loại sản phẩm có ký kết hiệu nhận dạng riêng lẻ. Và mỗi ô bao gồm một vài ba món hàng cách nhau vày vết phẩy, không gian, giỏi bất kể dấu phân cách làm sao. Nhiệm vụ của chúng ta là hãy đếm tần số xuất hiện của ký kết hiệu nhấn dạng cá biệt được khẳng định trong mỗi ô.

Gỉả sử rằng danh sách các món hàng nằm ở cột B (ban đầu tự B2) cùng họ đã đếm chu kỳ xuất hiện của “A”, dưới đây là công thức:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))

*

CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY TRONG EXCEL HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Để hiểu quy điều khoản của công thức này, hãy chia nó ra thành từng phần nhỏ:

Thứ nhất, bạn đếm tổng chiều nhiều năm chuỗi của ô B2:

LEN(B2)

Sau đó, chúng ta dùng hàm SUBSTITUTE để loại trừ tần số lộ diện của “A” vào B2 bằng cách sửa chữa thay thế nó bằng một chuỗi rỗng(“”):

SUBSTITUTE(B2,”A”,””)

Sau kia, bạn đếm chiều lâu năm chuỗi nhưng mà không tồn tại ký kết trường đoản cú “A”:

LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))

Cuối cùng, bạn mang tổng chiều dài chuỗi trừ mang đến chiều lâu năm của chuỗi không tồn tại ký kết tự “A”.

See more: Đánh Giá Samsung Galaxy S7 Active Mới Cũ Giá Rẻ, Samsung Galaxy S7 Active

Do đó, các bạn tính được số ký kết trường đoản cú “được nhiều loại bỏ”, công dụng này cũng chính là mốc giới hạn mở ra của cam kết tự kia vào một ô.

Tgiỏi vì chưng xác minh ký kết từ bỏ bạn muốn đếm trong cách làm, bạn cũng có thể gõ nó vào trong 1 vài ba ô, rồi tmê say chiếu ô đó trong cách làm. Bằng phương pháp này, người tiêu dùng của bạn sẽ có công dụng đếm tần số xuất hiện của bất kể ký trường đoản cú nào bọn họ nhập lệ ô này mà không phá cách làm của bạn:

*

Lưu ý. Hàm SUBSTITUTE của Excel là 1 trong những hàm biệt lập dạng chữ, cùng chính vì như vậy những công thức trên gần như khác nhau dạng chữ theo. ví dụ như, trong ảnh chụp màn hình làm việc trên, ô B3 gồm 3 lần lộ diện của “A”-nhì lần viết hoa, và một đợt viết thường xuyên. Công trang bị c chỉ đếm những cam kết tự viết hoa cũng chính vì họ cung cấp “A” mang đến hàm SUBSTITUTE.

DÙNG HÀM KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô

Nếu bạn phải một phxay đếm ko phân biệt dạng văn bản, hãy lồng ghxay hàm UPPER vào hàm SUBSTITUTE để thay đổi cam kết từ khẳng định lịch sự dạng viết hoa trước khi chạy phxay cầm. Và, hãy chắc rằng các bạn vẫn nhập ký kết từ viết hoa vào công thức.

lấy ví dụ như, nhằm đếm những ký kết tự “A” và “a” vào ô B2, hãy sử dụng cách làm này:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),”A”,””))

Cách khác sẽ là lồng ghxay hàm SUBSTITUTE vào:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,”A”,””),”a”,””))

Bạn rất có thể thấy qua hình ảnh chụp screen bên dưới, cả hai bí quyết đa số đếm sự xuất hiện của ký trường đoản cú xác định dưới dạng viết hoa với viết thường xuyên một bí quyết hoàn hảo:

*

Trong vài ba trường thích hợp, bạn cũng có thể rất cần được đếm các ký kết từ bỏ khác biệt trong một bảng, nhưng mà bạn lại không muốn bắt buộc kiểm soát và điều chỉnh phương pháp các lần tính tân oán. Trong trường thích hợp này, hãy lồng ghnghiền hàm SUBSTITUE này vào hàm SUBSTITUTE không giống, rồi gõ cam kết trường đoản cú bạn muốn đếm vào một trong những ô làm sao đó (trường hợp này là ô D1), với thay đổi cực hiếm của ô này sang dạng viết hoa với viết thường bẳng giải pháp thực hiện hàm UPPER cùng LOWER:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, UPPER($D$1),””),LOWER($D$1),””))

Hãy luân chuyển đổi khác ô mối cung cấp cùng ô chứa hoặc cam kết từ bỏ viết hay hoặc cam kết trường đoản cú viết hoa cùng nhau. Ví dụ:

=LEN(B2)_LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),UPPER($C$1),””))

Điểm cùng của phương pháp này đó là mặc dù ta nhập ký kết trường đoản cú viết thường hay viết hoa vào ô được tham chiếu thì cách làm đếm ký từ bỏ ko minh bạch dạng chữ của bạn các đã trả về kết quả đếm chính xác:

*

ĐẾM SỰ XUẤT HIỆN CỦA MỘT KÝ TỰ NHẤT ĐỊNH HAY CHUỖI CON TRONG MỘT Ô

Nếu bạn có nhu cầu đếm số lần mở ra của một sự kết hợp cụ thể những ký kết tự (ví dụ, một chuỗi ký trường đoản cú nhất mực, giỏi chuỗi con) vào một ô xác định, ví dụ, “A2” xuất xắc “SS” thì hãy phân chia số ký kết từ được trả về bởi cách làm trên mang đến chiều nhiều năm của chuỗi bé.

Công thức tách biệt dạng chữ:

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$C$1,””)))/LEN($C$1)

Công thức không phân minh dạng chữ:

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2),LOWER($C$1),””)))/LEN($C$1)

B2 là ô chứa cả một chuỗi ký từ bỏ, cùng C1 là chuỗi ký tự (chuỗi con) cơ mà bạn có nhu cầu đếm.

*

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô

Giờ thì chúng ta vẫn biết công thức trong Excel dùng để đếm những ký kết tự trong một ô, bạn cũng có thể ao ước nâng cấp nó thêm nhằm tìm thấy chu kỳ xuất hiện của một ký kết tự nhất thiết vào một dải ô. Về Việc này, họ đã sử dụng hàm LEN trong Excel nhằm đếm một cam kết trường đoản cú đặc biệt quan trọng vào một ô, điều đó đã làm được nói đến trong ví dụ trên, rồi đặt nó vào hàm SUMPRODUCT, hàm này hoàn toàn có thể tạo điều kiện cho ta cách xử trí những mảng:

SUMPRODUCT(LEN(chuỗi)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi, cam kết từ,””)))

Trong ví dụ này, bí quyết gồm dạng nlỗi sau:

*

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))

Và đấy là cách làm không giống dùng để làm đếm những ký kết từ bỏ trong dải ô Excel:

=SUM(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))

So cùng với bí quyết thứ nhất, điểm khác biệt dễ dàng nhận ra độc nhất đó đó là việc dùng hàm SUM chũm bởi hàm SUMPRODUCT. Điểm khác biệt không giống kia chính là các bạn bắt buộc nhấn Ctrl+Shift+Enter chính vì ko giống như hàm SUMPRODUCT, là hàm được tạo ra để xử lý các mảng, hàm SUM có thể xử trí những mảng chỉ Khi được dùng vào cách làm mảng.

Nếu không muốn ghi trong công thức một giải pháp thắt chặt và cố định vào công thức, thì tất yếu bạn cũng có thể nhập nó vào một trong những ô nào kia, ví dụ là ô D1, rồi tham mê chiếu ô đó vào công thức đếm ký từ bỏ của mình:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,D1,””)))

CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Chắc bạn còn lưu giữ, hàm SUBSTITUTE được dùng làm thay thế sửa chữa toàn bộ sự xuất hiện thêm của cam kết từ xác minh (trong ví dụ này là cam kết tự “A”) bởi một chuỗi cam kết tự rỗng (“”).

Sau đó, chúng ta hỗ trợ chuỗi ký kết từ được trả về do hàm SUBSTITUTE mang lại hàm LEN trong Excel để nó tính chiều lâu năm chuỗi không có ký từ “A”. Rồi sau đó, chúng ta lấy tổng chiều dài chuỗi ký từ trừ mang lại chuỗi không có ký tự “A” đó. Kết quả của các phép tính này chính là một mảng những số ký kết trường đoản cú, trong những số ấy mỗi ô cho một số cam kết từ bỏ.

Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT tính tổng những số lượng trong mảng rồi trả về tổng cộng cam kết từ khẳng định vào một dải ô.

MỘT CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô

Có lẽ, các bạn đang biết hàm SUBSTITUTE là hàm rành mạch dạng văn bản, hàm này cũng rất được cần sử dụng mang đến cách làm đếm ký từ bao gồm riêng biệt dạng văn bản.

See more: Download Logo Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Tp Hcm Ute, Sư Phạm Kỹ Thuật Tp

Để khiến cho phương pháp không biệt lập dạng văn bản nữa, hãy làm theo quá trình đã được diễn giải trong ví dụ trước: mục CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ DÙNG ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô.

Cụ thể là, chúng ta có thể áp dụng một Một trong những phương pháp dưới đây để đếm số cam kết từ bỏ đặc trưng trong một dải ô mà ko tách biệt dạng chữ:

Sử dụng hàm UPPER cùng gõ ký từ bỏ in hoa:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B8),”A”,””)))

Sử dụng hàm SUBSTITUTE vào hàm SUBSTITUTE:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),”A”,””),”a”,””)))

Sử dụng hàm UPPER và hàm LOWER, hãy gõ hoặc ký tự viết hoa hoặc ký kết từ viết thường xuyên vào trong 1 ô làm sao đó, rồi tmê man chiếu ô kia vào công thức của bạn:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),UPPER($E$1),””), LOWER($E$1),””)))

Ảnh chụp màn hình bên dưới diễn giải phương pháp sử dụng bí quyết cuối cùng:

*

Để hoàn toàn có thể áp dụng xuất sắc Excel vào vào quá trình, họ không chỉ là nắm rõ được những hàm Nhiều hơn yêu cầu áp dụng xuất sắc cả những dụng cụ của Excel. Những hàm nâng cấp góp áp dụng giỏi vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hiện tượng thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…