Cách làm báo cáo thống kê

Cách chế biến report thống kê là 1 trong giữa những từ bỏ khóa được gg tìm kiếm nhiều tuyệt nhất về chủ đề cách có tác dụng report thống kê. Trong nội dung bài viết này,xechaydiendkbike.vn đang viết nội dung bài viết phương pháp làm báo cáo thống kê lại tiên tiến nhất 20đôi mươi.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo thống kê

*

*

YÊU CẦU

Lập report cụ thể cho từng sản phẩm (vùng G1:J12), biết rằng khi refresh thương hiệu mặt hàng thì report sẽ trường đoản cú động cố gắng đổi nội dung khớp ứng với mặt hàng kia.

*
mẹo THỰC HIỆN

BƯỚC 1: TẠO danh mục chọn TÊN MẶT HÀNG

Tại bảng kê buôn bán hàng tất cả 3 sản phẩm là Hàng A, Hàng B, Hàng C. vì chưng vậy bọn chúng ta đủ sức tạo danh mục lựa chọn tên sản phẩm tại ô H2 như sau:

lựa chọn tab Data / Data Validation

*

Trong bảng Data Validation:

Mục Allow bọn chúng ta lựa chọn listMục Data nhập nội dung như là như sau: Hàng A, Hàng B, Hàng C

*

nhấn ok

Khi đó họ tại ô H2 bọn chúng ta có thể lựa chọn tên sản phẩm theo mục lục bao gồm 3 sản phẩm này.

BƯỚC 2: giải pháp thức lấy DỮ LIỆU VÀO BÁO CÁO

Cnạp năng lượng cứ vào địa điểm tên hàng xác định được nghỉ ngơi bên trên, get các content gồm: Ngày, Tên nhân viên, tỉ trọng, thành tiền tương xứng theo món đồ kia => sử dụng hàm OFFSET

Bởi vì hiệu quả trả về là một trong mảng tài liệu nên bọn họ cần sử dụng tới phương pháp mảng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Gõ Tiếng Việt Trên Android, Cách Gõ Tiếng Việt Telex, Vni Trên Android

khi viết phương thơm pháp mảng, bọn chúng ta chọn toàn bộ vùng sẽ thể hiện kết quả (G5:J12), sau đó nhập mẹo và kết thúc mẹo này bọn họ sẽ sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter

Cấu trúc hàm OFFSET gồm:

=OFFSET(reference, rows, cols, , )

references: Tên mặt hàng được lựa chọn để lập report tại ô H2 trùng cùng với thương hiệu mặt hàng vào cột A => đủ nội lực dùng hàm Index+Match để dựng lại địa chỉ làm sao sống cột A hiệu quả đúngrow: số loại bắt đầu tính từ công dụng, ở đây tính tại dạng đầu tiên xuất hiện thương hiệu mặt hàng đề xuất row = 0cols: Số cột khởi đầu tính từ hiệu quả, làm việc đây get kết quả nói từ cột B cho tới các cột khác (cột B pmùi hương pháp cột A là một cột) đề nghị cols = 1Độ to của vùng cần lấy vị hàm OFFSET sẽ là:

+) Height (số dòng): Bằng số loại tất cả Tên hàng tại H2 trùng cùng với cột Tên mặt hàng => sử dụng hàm COUNTIF nhằm đếm chu kỳ mở ra thương hiệu hàng này

+) Weight (số cột): tại chỗ này report chi tiết cần 4 cột, bởi đó get 4 cột khớp ứng theo tên mặt hàng này.

Trong đó:

Hàm Index + Match được viết như sau:

INDEX($A$3:$A$12,MATCH($H$2,$A$3:$A$12,0))

Hàm COUNTIF được viết kiểu như như sau:

COUNTIF($A$3:$A$12,$H$2)

mẹo hoàn chỉnh là:

=OFFSET(INDEX($A$3:$A$12,MATCH($H$2,$A$3:$A$12,0)),0,1,COUNTIF($A$3:$A$12,$H$2),4)

Chúng ta hiệu quả như sau:

*


BƯỚC 3: cách BẪY LỖI

Khi dùng phương thơm pháp OFFSET mang đến vùng bảng G5:J12, tên hàng là Hàng A, bọn họ chiếm được 4 loại kết quả tương xứng theo bảng kê. kiểu như như vậy là hiệu quả vừa mới đúng.

Nhưng vùng bảng G5:J12 có tới 8 loại. Vậy những dạng quá vẫn xuất hiện thêm lỗi #N/A

Để bẫy lỗi này, k để lỗi hiển thị thì chúng ta sử dụng giống như sau:

sử dụng tính năng Conditional Formatting:

chọn vớ cả bảng tính từ G5:J12Trong tab Home > lựa chọn Conditional formatting > lựa chọn New RuleMục Select a Rule Type chọn Format only cells that conainMục Format only cells with chọn Errors

*

Chúng ta sẽ thiết lập định hình cho các ô bao gồm chứa lỗi trong vùng bảng này trong mục Format > lựa chọn màu sắc chữ là color trắng

*

nhấn ok với chúng ta sẽ thu được hiệu quả như sau:

*

NHỮNG ĐIỀU CẦN note

Do hàm OFFSET lấy ra hiệu quả là một trong mảng tức tốc nhau, vì đó dữ liệu trong bảng kê (phần nguyên liệu để lập báo cáo) sẽ bắt buộc được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ từ theo tên hàngCác cột hiệu quả trong báo cáo cụ thể sẽ lấy tương xứng theo địa điểm vào bảng kê khớp ứng theo vị trí cột tên mặt hàng. thành ra tùy theo địa điểm các vùng tài liệu cần lấy trong report cụ thể cơ mà bọn chúng ta đầy đủ sức thiết lập những tđê mê số: Row, Cols, Height, Weight vào hàm offset cho phù hợp. Để thuận lợi rộng khi làm Việc này thì chúng ta đặt các cột kết quả tiếp giáp nhau, tách Việc cột ĐK lập báo cáo (thương hiệu hàng) nằm xen giữa các cột kết quả.