điền số thứ tự trong excel

Chia sẻ 7 biện pháp viết số máy trường đoản cú vào Excel gấp rút với thuận tiện tốt nhất, viết số sản phẩm "từ bỏ động" hoàn toàn.

You watching: điền số thứ tự trong excel

khi thao tác làm việc với Excel thì luôn luôn có những tác vụ nhỏ dại rất cần được tiến hành thường xuyên, trường hợp biết cách tự động hóa hóa và áp dụng hình thức cung ứng rất có thể giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn.


Một trong những thao tác làm việc đơn giản nhưng thường xuyên được áp dụng là “đánh số mặt hàng vào list dữ liệu Excel” tốt nói một cách khác là đặt số máy tự vào Excel.

Rất các người tiêu dùng cũng kiếm tìm tìm các tự ”Cách làm hàng số sản phẩm từ tăng ngày một nhiều vào Excel”, tưởng chừng đơn giản và dễ dàng nhưng mà công việc này tốn không hề ít thời hạn Lúc thao tác với list nhiều năm.

Vậy làm nuốm làm sao nhằm đánh số hàng/ số thiết bị tự vào Excel một giải pháp từ động? Trong bài viết này xechaydiendkbike.vn đã lí giải các bạn đánh số trang bị từ vào Excel các phương pháp nhanh độc nhất.


Bài viết này được đăng trên xechaydiendkbike.vn, không được copy bên dưới các vẻ ngoài.

Cách đánh số đồ vật từ vào Excel

Cách tốt nhất có thể để viết số đồ vật trường đoản cú trong Excel đang tùy nằm trong vào nhiều loại tài liệu nhưng bạn bao gồm.


Quảng cáo


Ví dụ:

Quý khách hàng rất có thể tất cả danh sách tài liệu liên tiếp bước đầu tự bậc nhất tiên của trang tính hoặc list bắt đầu xuất phát từ một hàng không giống.Danh sách dữ liệu của bạn gồm một vài ba mặt hàng trống với chúng ta chỉ mong muốn viết số lắp thêm từ bỏ mọi hàng đã có đậy đầy.

quý khách buộc phải xác định được hình dạng tài liệu trong bảng tính của chính bản thân mình để chọn lựa cách đặt số tương xứng độc nhất vô nhị, cần thiết cần sử dụng “râu ông nọ cắn cằm bà cơ được” đúng chứ. Dưới trên đây đã là những cách đặt số sản phẩm công nghệ tự khác nhau vào Excel nhằm chúng ta tuyển lựa.

1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle xác minh đông đảo nằm trong tính / quý giá trường đoản cú ô đang điền với khiến cho bạn hối hả áp dụng nó cùng với các ô trính khác, ta có thể sử dụng nó nhằm viết số thiết bị tự trong Excel một biện pháp hối hả. Sau đó là một ví dụ trực quan về phong thái áp dụng làm việc kéo thả (Fill Handle) để đặt số lắp thêm tự/ số hàng trong Excel.

Giả sử các bạn gồm danh sách dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

quý khách hãy thực hiện theo các bước sau để khắc số hàng một biện pháp hối hả bằng thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):


Quảng cáo


Cách 1: Đánh số lắp thêm từ bỏ bằng tay thủ công vào cột vật dụng từ bỏ, các bạn hãy nhập ít nhất 2 hàng nhé.

Trong ví dụ dưới tôi đã nhập 1 vào ô A2 và 2 vào ô A3.

Bước 2: Chọn cả nhì ô (A2 cùng A3) tiếp nối sẽ có được một hình vuông nhỏ tuổi sống bên dưới cùng mặt phải của vùng lựa chọn.

Bước 3: Bấm duy trì loài chuột trái với kéo xuống cho cuối list nhằm quy trình khắc số sản phẩm công nghệ trường đoản cú ra mắt "từ bỏ động", Excel vẫn nhận ra số trang bị tự qua 2 hàng 1 - 2 mà ta vừa đặt số bằng tay làm việc bước 1. Mỗi một hàng sẽ được + thêm một đơn vị.

* Lưu ý: Trong ngôi trường hòa hợp các bạn tất cả một mặt hàng trống trong list, Fill Handle vẫn chỉ hoạt động cho đến sản phẩm ko trống giáp cuối cùng.


Quảng cáo


2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong Khi Fill Handle là 1 trong bí quyết nhanh chóng để đánh số thứ tự / số hàng trong Excel thì Fill Series cung cấp cho chính mình những quyền điều hành và kiểm soát rộng đối với cách nhập số. Giả sử chúng ta tất cả một tập dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

Dưới đấy là công việc sử dụng Fill Series nhằm khắc số máy trường đoản cú vào Excel:

Bước 1: Nhập 1 vào ô thứ nhất trong list, làm việc ví dụ này tôi đã nhtràn vào ô A2.

Bước 2: Chuyển mang lại tab trang chủ.

Bước 3: Trong nhóm Editing, hãy nhấp vào Fill.


Quảng cáo


Bước 4: Từ menu thả xuống, hãy chọn "Series..."

Cách 5: Trong vỏ hộp thoại "Series", chọn" Columns "trong tùy chọn "Series in”.

Bước 6: Chỉ định quý giá Stop. Trong ngôi trường hòa hợp này bởi danh sách của chính bản thân mình bao gồm 26 dòng buộc phải mình vẫn nhập Stop value: 26, hãy nhập cực hiếm khớp ứng với list của công ty. Nếu các bạn ko nhập bất kỳ cực hiếm nào, Fill Series sẽ không còn chuyển động.

Cách 7: Bấm OK. Như vậy vẫn ngay lập tức lập tức đánh số những hàng theo vật dụng từ bỏ từ là 1 mang đến 26.

Không giống hệt như Fill Handle, nó không trải nghiệm những cột gần cạnh đã làm được đậy đầy. Sử dụng "Fill Series” sẽ khá có ích khi chúng ta ban đầu lập list. Ngay cả khi chúng ta không có gì bên trên trang tính thì Fill Series vẫn chuyển động.


Quảng cáo


* Lưu ý: Trong trường đúng theo chúng ta bao gồm các sản phẩm trống ở giữa tập tài liệu, Fill Series vẫn điền số thứ tự mang lại sản phẩm đó.

3. Sử dụng hàm ROW

Trong các phương pháp Fill Handle cùng Fill Series sống bên trên thì số máy từ được điền là cực hiếm tĩnh. Vấn đề này Có nghĩa là nếu như bạn dịch rời mặt hàng, xóa hàng hoặc cắt cùng dán nó vào trong 1 vị trí khác thì số mặt hàng sẽ không còn biến hóa tương xứng, gây nên tình trạng khắc số thiết bị từ bị không đúng.

Để giải quyết vấn đề này thì chúng ta cũng có thể sử dụng hàm ROW vào Excel nhằm đặt số thiết bị từ bỏ các hàng. Chúng ta hãy cùng coi giải pháp sử dụng hàm ROW qua ví dụ tiếp sau đây.

Để viết số máy từ bỏ trong Excel bởi hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên và coppy cho toàn bộ những ô khác (sử dụng fill handle nhằm coppy cho các ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () cung ứng số sản phẩm của mặt hàng ngày nay. Mình sẽ trừ 1 bởi vì danh sách của bản thân bắt đầu trường đoản cú sản phẩm thiết bị 2. Nếu tài liệu của khách hàng bước đầu từ bỏ hàng trang bị 5, bạn cần áp dụng công thức: = ROW () - 4


Quảng cáo


Ưu điểm lúc áp dụng hàm ROW là những số thứ tự đang không biến thành lỗi nếu như khách hàng xóa một sản phẩm trong tập tài liệu của bản thân.

hàm ROW ko tyêu thích chiếu đến bất kỳ ô như thế nào, nó đang tự động điều chỉnh để cung cấp cho mình số sản phẩm đúng mực. Hãy theo dõi qua hình hình ảnh đụng bên dưới đây:

* Lưu ý:

Sau Lúc xóa một mặt hàng, số thứ từ sẽ tự động hóa cập nhật.Trong trường hòa hợp chúng ta bao gồm những hàng trống thì nó vẫn đang hiển thị số mặt hàng.

Bạn rất có thể áp dụng công thức sau nhằm ẩn số thiết bị tự bên trên những hàng trống, nhưng nó vẫn sẽ không còn điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Sử dụng hàm COUNTA

Nếu bạn muốn khắc số những hàng theo cách mà lại chỉ hầu như sản phẩm bao gồm tài liệu mới được điền số trang bị từ bỏ thì đó là phương pháp chuẩn chỉnh tốt nhất. Sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô trong một phạm vi không trống.


Quảng cáo


Giả sử các bạn có một danh sách dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

Lưu ý rằng gồm “những mặt hàng trống” trong tập tài liệu được hiển thị sống trên.

See more: Phần Mềm Tạo Kiểu Tóc Phù Hợp Với Khuôn Mặt, Phần Mềm Thử Kiểu Tóc

Đây là công thức vẫn đặt số thiết bị từ bỏ những mặt hàng bao gồm dữ liệu với làm lơ những hàng trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách hoạt động vui chơi của đa số hàm nàgiống hệt như sau:

Hàm IF đánh giá xem ô gần cạnh trong cột B gồm trống hay là không. Nếu nó trống thì trả tác dụng một khoảng không, ngược chở lại thì trả về “tổng cộng lượng” của tất cả những ô được phủ đầy cho tới ô kia.


Quảng cáo


Sau khi nhập bí quyết vào ô đầu tiên trong cột, các bạn áp dụng làm việc kéo thả (Fill Handle) nhằm áp dụng công thức cho các mặt hàng không giống trong danh sách.

5. Sử dụng SUBTOTAL mang đến dữ liệu được lọc

Đôi khi chúng ta bao hàm list dữ liệu lớn tưởng và nên lọc tài liệu tiếp nối xào luộc, dán tài liệu đã thanh lọc vào một trang tính hiếm hoi.

Nếu áp dụng bất kỳ phương thức nào vào 4 biện pháp trên, các bạn sẽ nhận biết số mặt hàng vẫn không thay đổi. Như vậy có nghĩa là Khi sao chép tài liệu đã thanh lọc thì các bạn sẽ bắt buộc cập nhật lại số thiết bị từ một lần tiếp nữa.

Trong ngôi trường hòa hợp này thì tính năng SUBTOTAL hoàn toàn có thể auto cập nhật số sản phẩm. mặc khi khi bạn thanh lọc tập tài liệu thì số hàng đang vẫn nguyên vẹn.

Hãy cùng khám phá giải pháp hoạt động của nó qua ví dụ sau. Giả sử các bạn có một danh sách dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

Sau Lúc lọc dữ liệu bằng tính năng Filter thì một trong những sản phẩm đang mất tích, kèm Từ đó những số máy tự cũng đều có sự chuyển đổi lệch lạc, bạn có thể theo dõi qua hình minch họa dưới đây.

Nhỏng mình đã kể thì trường hợp bạn có nhu cầu xào nấu danh sách đã làm được thanh lọc này qua một trang tính không giống thì cần sửa số đồ vật từ bỏ lại từ trên đầu, vì vậy hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để giải quyết và xử lý vụ việc này.

Hàm SUBTOTAL đang đảm bảo ngay cả dữ liệu được lọc cũng khá được khắc số đồ vật từ bỏ các sản phẩm liên tiếp, cú pháp của hàm SUBTOTAL nlỗi sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” trong hàm SUBTOTAL hướng đẫn bằng cách áp dụng hàm COUNTA.Đối số lắp thêm nhị là phạm vi nhưng mà hàm COUNTA được vận dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó tự động hóa update khi bạn lọc tài liệu (như hình mặt dưới):

* Lưu ý: mặc khi Khi dữ liệu được lọc thì Việc viết số thiết bị từ các hàng vẫn cập nhật với liên tiếp.

6. Tạo bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là 1 trong những lao lý tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhưng bạn bắt buộc thực hiện khi thao tác cùng với tài liệu dạng bảng. Nó góp Việc làm chủ cùng thực hiện tài liệu dễ dãi hơn không ít.

Đây cũng là phương pháp ngưỡng mộ của bản thân trong các toàn bộ các hướng dẫn của bài viết này. Chúng ta cùng tìm hiểu giải pháp viết số trang bị trường đoản cú vào Excel cùng với Excel Table.

Cách 1: Chọn tổng thể tập dữ liệu (Chọn vùng list dự liệu).

Cách 2: Bnóng vào tab Insert.

Cách 3: Nhấp vào hình tượng Table (chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T).

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Create Table, hãy bảo đảm phạm vi / vùng lựa chọn bảng vẫn chính xác.

Bước 5: Bấm OK. Thao tác này đang đổi khác dữ liệu dạng bảng của người tiêu dùng thành “Bảng Excel”.

Bước 6: Trong ô A2 (Dòng thứ nhất vào cột số vật dụng tự) hãy nhập cách làm sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập bí quyết, nó đang tự động hóa điền vào tất cả các ô vào cột kia.

Trong bí quyết bên trên, tôi đã áp dụng Table2 vày kia là tên bảng Excel của bản thân. Quý khách hàng có thể thay thế Table2 bằng tên bảng nhưng các bạn có.

Ưu điểm của Excel Table Khi đặt số đồ vật tự:

1. Vì Excel Table auto chèn cách làm trong toàn bộ cột nên nó sẽ vận động khi bạn chèn một mặt hàng mới trong bảng. Như vậy Tức là khi chúng ta ckém / xóa những mặt hàng trong "Bảng Excel", vấn đề viết số sản phẩm vẫn tự động cập nhật (nhỏng hình mặt dưới).

2. Nếu các bạn thêm các sản phẩm vào tài liệu, Excel Table đã tự động hóa không ngừng mở rộng để bao hàm tài liệu nàgiống hệt như 1 phần của bảng. Và các phương pháp auto update trong những cột được tính tân oán, nó sẽ khắc số lắp thêm trường đoản cú mang lại hàng mới được cyếu (nlỗi hình bên dưới).

7. Thêm 1 đơn vị vào số hàng trước

Đây là một trong phương pháp dễ dàng và đơn giản cơ mà hiệu quả. Ý tưởng là + 1 đơn vị vào số hàng trước đó, điều này sẽ bảo đảm những hàng tiếp theo có số trang bị từ tạo thêm 1 đơn vị chức năng.

Giả sử bạn bao gồm một danh sách dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

Dưới đây là quá trình để đánh số máy tự trong Excel với phương pháp + 1 đơn vị:

Cách 1: Trong ô sinh hoạt số 1 tiên, hãy nhập 1 theo cách bằng tay. Ở ví dụ vào hình sau đây thì nó bên trong ô A2.

Bước 2: Trong ô A3 (ô số thứ từ bỏ vào hàng ngay lập tức kề), nhập phương pháp sau:

= A2 + 1Cách 3: Sao chxay với dán công thức mang đến tất cả các ô trong cột (Hãy sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle góp đẩy nkhô giòn vượt trình).

Bước 4: Các bước bên trên đã nhập số máy từ “từ bỏ động” vào Excel cho tất cả những ô trong cột.

* Lưu ý: Trong trường thích hợp gồm ngẫu nhiên sản phẩm trống làm sao, cách làm này vẫn vẫn cyếu số mặt hàng mang lại nó.

Lúc bạn chèn một sản phẩm new, số mặt hàng sẽ không còn update. Trong trường vừa lòng bạn xóa một sản phẩm thì toàn bộ các ô bên dưới đã hiển thị lỗi tmê man chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 biện pháp khắc số đồ vật từ bỏ vào Excel nhanh chóng cùng thuận tiện nhất” cho đó là kết thúc. Mình tin có thể bạn sẽ tìm được một phương pháp tương xứng để khắc số thiết bị tự vào Excel.

See more: Trịnh Văn Quyết Là Cháu Nguyễn Phú Trọng, Trịnh Văn Quyết Là Ai

Nếu chúng ta biết ngẫu nhiên cách thức như thế nào không giống thì hãy chia sẻ cùng với xechaydiendkbike.vn trong phần phản hồi nhé.


Chuyên mục: Blog