In excel bị nhảy trang

thường thì bảng dữ liệu của người sử dụng thừa lâu năm với thời điểm cách xử lý chúng ta ko chú ý, cho đến lúc in ra thì bản excel của bạn bị tách bóc cột thành 2 trang riêng biệt rẽ khiến cho chúng ta chạm mặt trở ngại khi quan sát và theo dõi. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp đỡ chúng ta hạn chế điều này.

You watching: In excel bị nhảy trang


1. THIẾT LẬPhường THÔNG SỐ CHO TRANG IN

trước hết, để bản excel của công ty in ra một phương pháp khoa học, các bạn cần thiết lập một số ít thông số kỹ thuật cơ bạn dạng cho trang in. Các thông số để tùy chỉnh thiết lập cho trang in nằm ở vị trí thẻ Page Layout → Page Setup bao gồm:

– Margins: chỉnh sửa lề

– Orientation: chiều của trang in (xoay ngang hoặc luân phiên dọc)

– Size: chỉnh form size trang giấy

– Print Area: lựa chọn vùng đề xuất in

– Print Titles: tùy chỉnh title trang in

Tương ứng cùng với 5 ngôn từ trên là 5 phần nhỏng sau:

1.1. Căn chỉnh lề của trang in

Vào Page Layout → chọn Margins → chọn hình dáng cnạp năng lượng lề gồm sẵn. Mình thường chọn kiểu Normal cùng với lề bên trên, lề bên dưới, lề trái, lề yêu cầu nhỏng hình tiếp sau đây. Theo chủ kiến cá thể mình thì đấy là hình trạng đẹp và công nghệ độc nhất vô nhị.

*

Hoặc bạn cũng có thể tự chỉnh sửa lề bằng cách vào Custom Margins.

*

Điền vào thẻ Margins vào hộp thoại Page Setup về những thông số: lề bên trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề bắt buộc (Right), Header, Footer mà bạn muốn đặt rồi chọn OK. (Lưu ý: Đơn vị khoác định của Excel là inch)

*

1.2. Xoay chiều của trang in

Vào Page Layout → Orientation → chọn chiều của trang giấy:

– Portrait: chiều dọc

– Landscape: chiều ngang

Một bảng tính Excel thường có rất nhiều cột nên mình khuyên chúng ta nên đặt giấy luân chuyển ngang với chọn Landscape:

*

1.3. Chỉnh kích thước trang giấy (khổ giấy)

Vào Page Layout → Size → lựa chọn khổ giấy.

quý khách hàng hoàn toàn có thể sàng lọc khung giấy A5, B5, A4, B4, A3 tùy mục đích… Ở đây bản thân lựa chọn khổ giấy A4 – kiểu dáng in phổ biến độc nhất.

*

1.4. Chọn vùng buộc phải in

Trong các ngôi trường hợp chúng ta không muốn in cục bộ bảng Excel nhưng mà chỉ hy vọng in một vài ba văn bản khăng khăng thì chúng ta chỉ cần thực hiện nhỏng sau:

Bôi đen vùng dữ liệu bắt buộc in. Sau kia vào Page Layout → Print Area → lựa chọn Set Print Area

*

Vùng này sẽ được in ra, để diệt lệnh hoặc lựa chọn vùng khác, các bạn chọn Clear Print Area.

1.5. Thiết lập tiêu đề trang in

quý khách hàng mong 1 hàng hoặc 1 cột nào kia cố định nghỉ ngơi đầy đủ trang in thì bắt buộc sử dụng chức năng này:

Bước 1: Vào Page Layout → Print Titles.

*

Bước 2: Thẻ Sheet của vỏ hộp thoại Page Setup lộ diện, ở mục Print Titles tất cả câu chữ sau để các bạn lựa chọn:

– Row khổng lồ repeat at top: chọn sản phẩm bạn muốn lặp lại phía bên trên cùng sống trang. Với phương pháp này thì hàng đó sẽ xuất hiện thêm nghỉ ngơi hầu như trang in.

See more: Cách Copy Nhạc Từ Máy Tính Vào Thẻ Nhớ Như Thế Nào? Cách Tải Nhạc Vào Usb Và Thẻ Nhớ Như Thế Nào


– Columns lớn repeat at left: chọn cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. do vậy thì cột đó sẽ xuất hiện thêm sinh sống những trang in.

Trong khi thẻ Sheet còn có không ít chọn lọc khác tuy vậy không nhiều sử dụng đến yêu cầu mình chỉ giới thiệu Print Titles, ví như bạn muốn bài viết liên quan thì hoàn toàn có thể clichồng chọn những nội dung kia rồi bấm Preview để xem trước trang in là đã đọc. Sau Khi chọn ngừng các bạn bấm OK.

*

2. CHỈNH CHO BẢNG TÍNH EXCEL IN VỪA VỚI KHỔ GIẤY A4

Tại mục 1 mình vẫn gợi ý cho chính mình những thông số cơ bản để thiết lập mang đến trang in một phương pháp kỹ thuật nhất. Tuy nhiên vẫn không chấm dứt, ví như bảng Excel của công ty gồm không ít cột cùng dài thì có thể trong khi in ấn ra, bảng Excel của bạn sẽ bị bóc cột như vậy này:

Trang 1:

*

Và trang 2:

*

Nhìn khôn cùng mất thẩm mĩ và cực nhọc quan sát và theo dõi đúng không? Vậy thì nên tuân theo giải đáp tiếp sau đây nhằm khắc phục điều này nhé:

Bước 1: Mở file Excel của người sử dụng sau khoản thời gian sẽ chỉnh thông số trang in ra, vào View → Page Break Preview

*

Giao diện Page Break Preview lộ diện nhỏng sau:

*

Bước 2: Như chúng ta thấy đó, bảng Excel của chính bản thân mình bị tách bóc thành 2 trang: Page 1 + Page 2 với thân những page chia cách với nhau bằng con đường viền màu xanh lá cây. Nhiệm vụ của người sử dụng là căn chỉnh lại độ rộng của những cột sao để cho câu chữ của Page 2 được gửi vào Page 1. (Cách thực hiện: đặt nhỏ trỏ loài chuột vào rực rỡ giới thân các cột và kéo chuột).

*

Quý khách hàng có thể Zoom to ra nhiều thêm để căn chỉnh dễ hơn:

*

Đây là bảng Excel của mình sau khi chỉnh, ngôn từ đã có được thu gọn vào Page 1.

*

Bước 3: Sau lúc chỉnh kết thúc, các bạn vào View → Normal nhằm quay trở lại cơ chế chỉnh sửa trang tính bình thường.

*

Giao diện trang tính bình thường:

*

Cách 4: Tuy nhiên bởi vừa rồi bản thân co lại những cột bắt buộc một vài văn bản bị mất chữ yêu cầu đề nghị chỉnh lại bằng cách chọn toàn cục trang tính (phím tắt: Ctrl + A) rồi vào Home → lựa chọn Wrap Text để ngắt loại.

*

Nội dung sẽ được hiển thị đầy đủ:

*

Bây tiếng bạn hãy thử coi trước trang in bằng cách vào File → Print (phím tắt: Ctrl + P)

*

Đây là trang in của mình, nó đã làm được hiển thị tương đối đầy đủ những cột của trang tính:

*

3. CHỈNH CHẾ ĐỘ IN

Một số chế độ in cơ phiên bản bạn cần chỉnh:

– Print One Sided: in 1 mặt

– Print Both Sided: in 2 mặt (nếu tìm in 2 mặt thì chúng ta nên chọn Print Both Sided  Flip pages on short edge nhé, nếu tìm Filp pages on long edge thì trong khi in ra phương diện sau của trang giấy sẽ ảnh hưởng in ngược)

*

– Thiết lập Số lượng phiên bản in ngơi nghỉ mục Copies, tiếp nối ấn lệnh Print là trang Excel của các bạn sẽ được ấn ra giấy.

See more: Tai Nghe Máy Tính Không Nghe Được, 6 Cách Khắc Phục

*

4. KẾT LUẬN

bởi thế mình đã trả lời xong xuôi cho bạn một cách cụ thể cùng đầy đủ độc nhất vô nhị việc in trang Excel ra khổ giấy A4 vừa đẹp vừa công nghệ. Việc thiết đặt 1 trang in có thể phức hợp và trắc trở hơn vị bao gồm quá nhiều tác dụng nhưng lại mình đã tinh lọc cùng trình làng phần đa văn bản cơ bản tốt nhất, chúng ta cũng có thể triển khai theo cùng bản thân bảo đảm bạn sẽ có 1 trang in Excel hoàn hảo và tuyệt vời nhất nhưng không lo bị mất cột, mấy văn bản, tách việc cần in đi in ấn lại tốn giấy.

Bài viết hơi dài phải mình đang chốt lại 3 vấn đề thiết yếu bạn phải làm để in 1 trang Excel:

– Thiết lập thông số kỹ thuật đến trang in (chỉnh sửa lề, chiều của trang in, kích thước trang giấy…)