Lệnh sắp xếp tên theo abc trong excel

Yêu cầu thông thường và cơ phiên bản khi chúng ta tạo thành bảng biểu tài liệu chính là sắp xếp văn bản theo trang bị từ bỏ bảng vần âm, quan trọng nếu bảng tài liệu bao gồm cột Họ thương hiệu thì bài toán xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC là điều cần thiết. Vấn đề này không chỉ tạo nên sự chuyên nghiệp Lúc làm việc bên trên Excel, nhưng mà còn làm tín đồ coi dễ ợt theo dõi tài liệu rộng.

You watching: Lệnh sắp xếp tên theo abc trong excel

Sẽ tất cả 2 ngôi trường vừa lòng sắp xếp tên theo bảng vần âm chính là tách cột Họ, Tên hoặc thông thường cột Họ và tên. Mặc dù lúc tách cột câu hỏi thu xếp đã dễ ợt hơn, cơ mà giả dụ nhằm tầm thường cột người tiêu dùng vẫn có thể xếp lại thứ tự theo đúng luật chung. Bài viết dưới đây đang chỉ dẫn độc giả cách sắp xếp lại đồ vật từ bỏ thương hiệu trong Excel cùng với 2 trường vừa lòng khác biệt.


1. Chia cột Họ với Tên ra riêng:

Trước không còn chúng ta vẫn cách xử lý bảng tài liệu đã chia nhỏ ra cột Họ với Tên nlỗi hình sau đây.

Bước 1:

Tại cột Tên thoa Đen rồi nhấn vào tab Data rồi lựa chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort nhằm sửa đổi thiết bị trường đoản cú. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục ở trong phần Order chọn A to lớn Z rồi dìm OK nhằm thực hiện.

Bước 3:

Ngay mau chóng cột Họ cùng cột Tên sẽ tiến hành thu xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn vị thu xếp theo tài liệu Tên.


Để điền lại STT, người dùng buộc phải điền sinh sống ô trước tiên là số 1, tiếp nối di con chuột mang lại cạnh của ô đầu tiên để hiển thị vệt cùng. Tiếp mang đến dìm với giữ lại con chuột rồi kéo xuống phần nhiều ô sót lại. Như vậy tất cả các ô STT đã đa số gửi lịch sự thành 1.

Cách 4:

Cliông xã vào biểu tượng dấu cộng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay mau chóng cột STT sẽ được sắp xếp lại phù hợp máy từ. Chúng ta rất có thể sử dụng phương pháp này để đặt số cột trang bị trường đoản cú tự động hóa trong Excel. Quý Khách đọc xem thêm bài xích Cách đánh số thứ từ cột auto bên trên Excel.


2. Cột Họ với cột Tên chung 1 cột:

Các bước sắp xếp lại tên theo vần âm cùng với ngôi trường thích hợp tầm thường 1 cột tinh vi hơn so với vấn đề tách bóc riêng biệt 2 cột nhằm thu xếp.

Cách 1:

Trước không còn người tiêu dùng đề nghị thêm một cột Họ với Tên nữa bằng cách nhấn vào cột quanh đó cột Họ với Tên rồi dấn Insert.

See more: Truyện Cổ Tích Cho Bé: Truyền Thuyết Lạc Long Quân Và Âu Cơ, Truyền Thuyết Lạc Long Quân Và Âu Cơ

Bước 2:

Xuất hiện tức thì một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa sinh sản thành cột Tên rồi xào luộc cục bộ cột Họ cùng Tên lịch sự cột Tên.

Cách 3:

Bôi Đen cột Tên và dìm tổ hợp phím Ctrl + H để mlàm việc bối cảnh Find and Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách với chọn Replace All. Nhấn Cthua để đóng bối cảnh.


Xuất hiện nay thông tin dấn OK nhằm gật đầu đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được được cột Tên nlỗi hình tiếp sau đây.

Cách 4:

Quý khách hàng cũng sứt Black cột Tên rồi bấm vào tab Data bên trên lựa chọn Sort AZ nhằm thu xếp lại.

Phần Sort by đang nhập là Tên cùng cũng sắp xếp thành A khổng lồ Z. Nhấn OK nhằm tiến hành.

Ngay mau chóng nội dung trên cột Họ và Tên cũng rất được thu xếp lại theo bảng vần âm ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là kết thúc. Phần điền lại sản phẩm từ bỏ vào cột STT họ triển khai nhỏng bên trên.


3. Tạo cỗ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

Để bố trí nkhô hanh rộng, các bạn chỉ việc bôi Đen cột yêu cầu thu xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên nhằm xuất hiện thêm bảng sắp xếp máy tự như hình dưới đây. cũng có thể lựa chọn thu xếp theo sản phẩm trường đoản cú tăng hoặc giảm.

See more: Giá Ipad Mini 3G 16Gb Chính Hãng Giá Bao Nhiêu Là Hợp Lý Hiện Nay

bởi vậy cùng với giải pháp làm cho trên người dùng đang có thể bố trí cột Họ Tên theo bảng vần âm ABC, với 2 bí quyết tách bóc riêng biệt cột hoặc gộp phổ biến cột. Vấn đề này để giúp đỡ đến bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm kiếm báo cáo rộng.


*
Tin học Văn uống phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Khoa học tập Điện lắp thêm Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA

Chuyên mục: Blog